сегодня в 09:01
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Офис - менеджер + Личный ассистент руководителя
от 80 000 ₽ / месяц
Мытищи (Московская область) , Мытищи, улица Колонцова, 5с2
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
«УралКомплектМ» — стабильная металлоторговая организация с прочной репутацией на рынке. Мы занимаемся поставками металлопроката для строительных и производственных объектов, работаем с постоянными клиентами и отвечаем за качество и сроки.
Внутри компании — спокойная, дружелюбная атмосфера. Коллектив небольшой, но сплочённый, отношения строятся на взаимопомощи и уважении. Руководитель ценят порядок и человеческий подход к делу. Сейчас ищем помощника, который возьмёт на себя организацию офисной жизни и поддержку руководителя.
Обязанности
1. Поддержание жизни офиса:
- Следить за наличием канцтоваров, воды, расходников для оргтехники и бытовой химии.
- Договариваться с арендодателем, клинингом, курьерами.
- Организовывать мелкий ремонт и обслуживание техники (принтеры, кондиционеры).
- Вести учёт рабочего времени (табель, данные системы входа) — чтобы нам было проще планировать задачи.
- Дружелюбно напоминать коллегам о начале встреч и дедлайнах.
- Помогать поддерживать внутренний распорядок и дисциплину.
- Собирать отчёты от отделов (план/факт продаж, логистика, маркетинговые отчёты).
- Помогать Гд следить за выполнением задач сотрудниками.
- Организовывать совещания (повестка, протоколы, рассылка решений).
- Заказывать билеты, отели, трансферы.
- Подбирать и покупать подарки для партнёров и коллег.
- Помогать с быстрыми покупками (обед, лекарства, элементы интерьера, коробка конфет для клиента).
- Организовывать корпоративы и поздравления коллег с днём рождения.
- Образование: высшее (специальность не принципиальна — важнее живой ум и здравый смысл).
- Пк: уверенный пользователь (Word — для писем и приказов, Excel — базовые таблицы и фильтры, PowerPoint и нейросети — чтобы красиво оформить презентацию).
- Речь: грамотная устная и письменная — вы будете писать письма от имени директора.
- Опыт: работа ассистентом, офис-менеджером или администратором от года — ваше преимущество.
- Надёжность: если сказали «сделаю» — значит, сделаете.
- Инициативность: Пролили кофе? Не ждите команды — действуйте. Сбой в графике? Не проблема — предложите решение. Мы ценим тех, кто не боится взять инициативу в свои руки (а не только кружку с кофе).
- Организованность: на столе и в компьютере порядок; вы умеете держать в голове несколько задач одновременно.
Условия
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (иногда можно задержаться на 15–30 минут, а иногда уйти пораньше).
- Офис: уютно, чисто, своя кухня, минута пешком от станции Мытищи.
- Оформление: по ТК РФ с первого дня. Испытательный срок — 1 месяц.
- Зарплата: оклад + премия по итогам месяца за отсутствие недочётов (обсуждаем лично).
